Cette politique explique comment EKIP utilise les cookies (« Cookies ») sur son site web (« Site web ») et sa plateforme (« Plateforme »).

Elle s’applique à tous les utilisateurs (employés, clients, bénéficiaires) et visiteurs.Cette politique s’applique uniquement aux Cookies déposés par EKIP. P

our les Cookies déposés par des tiers (ex : réseaux sociaux, publicités), consultez leurs politiques respectives.

Un Cookie est un petit fichier stocké par un serveur dans le terminal (ordinateur, téléphone, tablette, etc.) d’un utilisateur et associé à un domaine web (Site web ou Application). Ce fichier est automatiquement renvoyé lors de contacts ultérieurs avec le même domaine.

Les Cookies permettent de :
- Assurer le bon fonctionnement d’un site ;
- Améliorer l’expérience utilisateurMémoriser les préférences de l’utilisateur (ex: langue, connexion) ;
- Mesurer l’audience ;
- Suivre la navigation de l’utilisateur et analyser son comportement ;

Voici les types de Cookies pouvant être utilisés par EKIP. Pour avoir une vision actualisée et complète des cookies utilisées, merci de vous rendre sur le ruban présent sur le Site web (cf Article 7).

‍3.1. Cookies techniques
‍
- Finalité : Permettre le fonctionnement technique strictement nécessaires du Site web et de la Plateforme.
- Exemples : authentification et connexion, sécurité, gestion de la charge sur les serveurs.
- Durée : Session ou permanente (selon la finalité).
- Base légale : Intérêt légitime

‍3.2. Cookies de préférences

- Finalité : Mémoriser les choix de l'utilisateur.
- Exemples : langue, affichage, accessibilité, paramétre d’affichage.
- Durée : Jusqu’à 12 mois.
- Base légale  : Intérêt légitime si strictement nécessaire sinon consentement

‍3.3. Cookies de mesure d’audience

- Finalité : Mesurer l’audience, analyser les performances (ex : temps de chargement, pages visitées).
- Exemples : Google Analytics
- Durée : Jusqu’à 12 mois.
- Base légale :  Consentement sauf si anonymisation complète

‍3.4. Cookies publicitaires et reciblage

- Finalité : Afficher des publicités pertinentes (le cas échéant), suivre les interactions avec des contenus marketing, faire du reciblage publicitaire sur d’autres sites
- Exemples : Cookies de réseaux publicitaires (ex : Google Ads)
- Durée : Jusqu’à 12 mois.
- Base légale : Consentement

‍3.5. Cookies des réseaux sociaux
‍
- Finalité : Permettre le partage de contenu sur les réseaux sociaux ou l’affichage de flux sociaux.
- Exemples : Liens vers des réseaux sociaux types LinkedIn ou Instagram.
- Durée :  Jusqu’à 12 mois.
- Base légale : Consentement

‍4.1. Obtention du Consentement
‍
‍Le consentement est recueilli via une bannière ou un formulaire dédié lors de la première connexion.
Les choix des utilisateurs sont enregistrés et conservés pendant 6 mois.

‍4.2. Retrait du Consentement
‍
‍Les utilisateurs peuvent retirer leur consentement à tout moment :
- Via un lien « Gérer les Cookies » en bas de chaque page.
- En désactivant les Cookies dans les paramètres de leur navigateur (voir Section 7).
- En nous contactant (voir Section 9).

‍4.3. Refus des Cookies
‍
‍Les utilisateurs peuvent refuser tous les Cookies non strictement nécessaires sans impact sur l’accès aux Services. Certains Services peuvent être limités si les Cookies strictement nécessaires sont désactivés.

5.1. Via les Paramètres du Navigateur
‍
‍Les utilisateurs peuvent bloquer ou supprimer les Cookies en modifiant les paramètres de leur navigateur :
- Chrome : Paramètres > Confidentialité et sécurité > Cookies
- Firefox : Options > Vie privée et sécurité > Cookies
- Safari : Préférences > Confidentialité
- Edge : Paramètres > Confidentialité et services > Cookies
‍
5.2. Via le Cookie Manager
‍
‍Ekip se repose sur la Plateforme de gestion du consentement Axeptio.

‍Vous pouvez gérer les cookies à tout moment en client sur l’icône suivante (voir image) en bas à gauche de l’écran.

Les données collectées via les Cookies peuvent être partagées avec :
- Les prestataires d’Ekip : Fournisseurs d’outils d’analyse (Google Analytics), hébergeurs, sous-traitants.
- Les autorités compétentes : En cas d’obligation légale (ex : demande judiciaire).
- Les tiers autorisés : Uniquement avec le consentement explicite de l’utilisateur (ex : partenaires marketing).

Pour toute question ou demande concernant cette politique ou les Cookies, contactez-nous à l’adresse mail suivante : dpo@ekip.app

Ekip se réserve le droit de modifier cette politique à tout moment. Les utilisateurs seront informés des changements significatifs via la bannière et la mise à jour de la date en haut de ce document.

Conformément au RGPD, les utilisateurs disposent des droits suivants :
- Droit d’accès : Demander quelles données sont collectées via les Cookies.
- Droit de rectification : Corriger des informations inexactes.
- Droit à l’effacement : Supprimer les données liées aux Cookies (sous réserve des obligations légales).
- Droit d’opposition : S’opposer au traitement des données pour des motifs légitimes.

EKIP met en place des mesures pour protéger les données collectées via les Cookies :
- Chiffrement : Données transmises via HTTPS.
- Anonymisation : Pour les Cookies d’analyse lorsque possible.
- Accès restreint : Seuls les employés autorisés ont accès à ces données.

Entrée en vigueur : 23 juin 2026